2016 SM-keskimatka R2 – Kilpailukutsu

Kilpailukutsu SM-keskimatka R2 Janakkalan Vähikkälässä 5.6.2016. Kilpailun järjestäjä: Hämeenlinnan Suunnistajat ry. Kilpailusäännöt ja -ohjeet: Kilpailussa noudatetaan SSL:n sääntöjä, SM-kilpailuista vuodelle…

Kilpailukutsu

SM-keskimatka R2 Janakkalan Vähikkälässä 5.6.2016.

Kilpailun järjestäjä: Hämeenlinnan Suunnistajat ry.

Kilpailusäännöt ja -ohjeet: Kilpailussa noudatetaan SSL:n sääntöjä, SM-kilpailuista vuodelle 2016 annettuja erillisohjeita ja järjestäjien antamia ohjeita. Kilpailukohtaisia tarkennuksia julkaistaan kilpailun internetsivuilla kilpailua edeltävinä päivinä.

Kilpailun ohjeajat: SSL:n ohjeiden mukaiset.

Sarjat: H35, H40, H45, H50, H55, H60, H65 ja H70, karsinta- ja loppukilpailut.
H75, H80, H85 ja D35, D40, D45, D50, D55, D60, D65, D70, D75, D80 ja D85 suora loppukilpailu ilman karsintaa.

Ilmoittautuminen: Ilmoittautuminen tapahtuu Suunnistusliiton Irma-järjestelmän kautta 26.5.2016 klo 24:00 mennessä.

Osanottomaksut: Osanottomaksu on 33,00 € karsintakilpailun sisältäville sarjoille ja 23,15 € suoran loppukilpailun sarjoille. Maksut Irma-palvelun kautta.

Kilpailukeskus: Kilpailukeskus sijaitsee Janakkalan kunnan Vähikkälän kylässä, vanhan maatilan pihapiirissä maasto-olosuhteissa. Navigointiosoite Vehmaistentie 439, Janakkala.

Opastus: Opastus valtatieltä 10 (Hml-Turku), yhdystien 2871 risteyksistä Rengosta sekä kantatieltä 54, yhdystien 2873 risteyksestä Launosista. Molemmista opastuspaikoista ajoaika kilpailukeskukseen 20-25 min. Opasteet ovat paikoillaan kilpailupäivän aamuna klo 6:30 lähtien.

Pysäköinti: Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu kilpailukeskuksen läheisyydessä peltoparkkina, etäisyys max. 600 m. Pysäköintimaksu on 5 euroa, joka maksetaan infoon ennen ajoneuvon poistumista P-paikalta. Paikoitus avataan kilpailupäivän aamuna klo 07:00.

Linja-autoista tulee ilmoittaa etukäteen sähköpostilla: sirkka.jaakkola(at)gmail.com Linja-auto-parkin etäisyys kilpailukeskuksesta n. 1200 m.

Lähtöajat: Karsintakilpailujen ensimmäinen lähtöaika on klo 9:30, lähtöajat sarjoittain porrastettuna.
Ilman karsintaa käytävien suorien finaalien ensimmäinen lähtöaika on klo 12:30.
B-finaalin ensimmäinen lähtö on klo 13:30 ja karsintakilpailut sisältävien sarjojen A-finaalien ensimmäinen lähtö klo 14:30. Finaalilähtöjen mahdolliset aikataulumuutokset kilpailuohjeissa.

Lähtökynnys: Lähtökynnystä ei ole.

Kilpailunumerot: Kaikissa sarjoissa käytetään kilpailunumeroita. Numerot ovat kilpailukeskuksessa.

Matkat lähtöpaikoille: Karsintakilpailun sekä finaalien lähtöpaikoille on matkaa n.1500 m. Tarkat matkat selviävät kilpailuohjeesta.

Maasto: Maastokuvaus ks. erillinen lausunto.

Kartta: Suunnistuskartta 1:10 000 ja sarjoissa H/D60- H/D85 1:7500, käyräväli 5 m, painettu 5/2016. Kartan koko A4, kartta muovisuojuksessa. Kartoitus Esko Savonen. Kilpailumaastosta ei ole entuudestaan suunnistuskarttaa.

Leimaustapa: Kilpailussa käytetään Emit-leimausta. Kilpailijoille, joiden Irma-järjestelmän ilmoittautumistiedoissa ei ole Emit-kortin numeroa, varataan laina-emit-kortti jonka vuokra on 5 €. Lainakortit noudetaan käteismaksua vastaan infosta. Palauttamattomista korteista peritään 70 €.

Pukeutuminen, pesu ja käymälät: Pukeutuminen kenttäolosuhteissa. Seurateltoille on varattu alue kilpailukeskuksesta. Pesupaikalla on lämmin vesi. Kilpailukeskuksessa ja lähtöpaikkojen läheisyydessä on käymälät.

Muksula: Muksulaan tulee ilmoittautua su 28.5.2016 mennessä sähköpostilla osoitteeseen sirkka.jaakkola(at)gmail.com, ilmoittamalla lasten nimet ja iät. Myös tiedustelut samasta sähköpostiosoitteesta.

Ravintola: Kilpailukeskuksessa on ravintola, josta on saatavana lämmin ruoka (myös kasvisvaihtoehto) lisukkeineen sekä kahvio.

Harjoittelumahdollisuudet: Mallisuunnistus kilpailun viereisessä maastonosassa. Karttoja voi ostaa kilpailupäivänä infosta. Kartan hinta on 5€.

Majoitus: Majoituspaikkojen yhteystietoja julkaistaan kisasivuilla.

Palkinnot: SM-kilpailujen tulosten kolme parasta palkitaan mitalilla sekä sarjojen voittajat kunniapalkinnolla ja sarjojen H/D35-70 sijoille 4-6 sijoittuneet palkitaan plaketein. B-finaalien voittajat palkitaan.

Päätoimihenkilöt:

Vastuualue Nimi Sähköposti Puhelin
Kilpailun johtaja Martti Leppälä martti.leppala(at)hameenlinnansuunnistajat.fi 0401362352
Ratamestari Tapani Koskela tapani.koskela(at)hameenlinnansuunnistajat.fi 0404510670
Tiedottaja Sirkka Jaakkola sirkka.jaakkola(at)gmail.com 0503780771
Tulospalvelu Vili Virkki vili.virkki(at)hameenlinnansuunnistajat.fi 0400753656
TA (SSL) Unto Kanerva
Rasti-Jyry
unto.kanerva(at)elisanet.fi 0405306375
Ratavalvoja Hannu Lähteenmäki
HlT
hannu.lahteenmaki(at)pp4.inet.fi 0505748242

Tervetuloa Kanta-Hämeeseen!

Hämeenlinnan Suunnistajat ry.

Kilpailukutsun tulostettava versio myös ladattavissa pdf-muodossa.