Kilpailuohjeet

SM-VIESTIT R1 ja R2 2022
Viestiliigan osakilpailu 6/7/2022
Taulamaa, Hämeenlinna 11.9.2022

Kilpailuohjeita päivitetty 10.9.2022

Noudatettavat säännöt ja ohjeet

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä ja suunnistuksen SM kilpailujen erillisohjeita 2022 sekä kilpailun järjestäjän antamia ohjeita. Joukkue on muodostettava saman seuran lisenssin lunastaneista suunnistajista, joista yksi voi olla ulkomaalainen. Kilpailun osanottajan tulee kilpailuvuonna täyttää vähintään 14 vuotta (ks. lajisäännöt 19.2). R2-joukkueiden yhteisiän sekä joukkueen jäsenten alaikien tulee noudattaa SM-viestien sääntöjä (ks. lajisäännöt 19.336).

Kartta ja rastimääritteet

Kartta on 6-värinen, koko A3, mittakaava on 1:10 000, paitsi HD45 ja vanhemmissa sarjoissa 1:7 500. Käyräväli molemmissa mittakaavoissa 5 m. Rastimääritteet on painettu karttoihin. Kartoitus Esko Savonen 2020, ajantasaistus Esko Savonen 2022. Kartta on offset-painettu 8/2022. Kartat ovat saumatussa muovisuojuksessa

Maasto

Kilpailumaasto sijaitsee Hämeenlinnan Taulamaalla. Osaa maastosta on aiemmin käytetty SM- viestissä 1987. Maaston tarkemmat kuvaukset löytyvät kilpailusivustolla kartoittajan lausunnosta.

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on merkitty kilpailukarttaan ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha. Kilpailijoiden on noudatettava karttaan ja rastimääritteisiin merkittyjä viitoituksia. Viitoituksia noudattamattomat joukkueet hylätään. Viitoituksilla on valvonta. Pysäköintialueita ja kilpailukeskusta ympäröivät maastot ovat kiellettyä aluetta, noudata järjestäjien opasteita siirtyessäsi kilpailukeskukseen.

Juoksujärjestykset ja muutokset

Ilmoitettava lauantaihin 10.9.2022 klo 17.00 mennessä Irma-tietojärjestelmään. Joukkue, joka ei ilmoita juoksujärjestystä ohjeen mukaisesti, ei saa lähtölupaa. Muussa kuin ilmoitetussa järjestyksessä juokseva joukkue hylätään SSL:n ohjeen mukaisesti. Pakottavista syistä voi juoksujärjestystä muuttaa sunnuntaina  11.9.2022 klo 09.00 mennessä. Tämä muutos tehdään kilpailukeskuksen infoon sieltä saatavalla kaavakkeella. Hyväksynnän tai hylkäyksen suorittaa kilpailun TA Ari Salonen. Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista ja nuorten alaikärajan noudattamisesta sekä R2-joukkueen muodostamisen ikämääräyksistä.

Kilpailumateriaali

Kilpailumateriaali noudetaan SEUROITTAIN infosta su 11.9.2022 klo 08.00 alkaen edellyttäen että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu ilmoittautumisjärjestelmään. Kilpailumateriaalikuori sisältää rintanumerot (ei hakaneuloja) sekä Emit-tarkistusliuskat ja karttojen palautuksessa tarvittavan palautuskupongin. Mallirasti ja 0-leimasin ovat esillä opaspaalun luona.

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot määräytyvät H/D21-sarjojen kärjen osalta vuoden 2021 SM-viestien tulosten perusteella. Kaikki kilpailijat käyttävät kilpailunumeroa. Numeroa ei saa taitella. Kilpailunumeroihin on painettu joukkueen ja osuuden numerot. Tarkista, että käytät oikeaa lähtöluettelon mukaista kilpailunumeroa. Numeroita ei kerätä pois.

Emit-leimausjärjestelmä ja vuokrakortit

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Samaa Emit-korttia saa käyttää vain kerran kilpailun aikana. Tarvittaessa kortteja on vuokrattavissa infosta (vuokra 10 euroa). Maksuvälineinä käteinen, pankkikortti ja MobilePay. Vuokrakortit palautetaan infoon. Palauttamatta jätetystä kortista peritään 90 euroa. Kirjoita emit-tarkistusliuskaan joukkueesi numero ja osuus.

GPS-tallentimien käyttö, reittien tallennus ja muut varusteet

Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita erikseen määritettyjen joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi. Tallennetun reittidatan saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta viestin uusintalähdön jälkeen. Kypäräkameran käyttö on sallittu, mutta laitteet kerätään vaihdossa uusintalähtöön asti. Suunnistusasun tulee olla sääntöjen mukainen. Piikkareiden käyttö on kielletty.

GPS-seuranta

H/D21- sarjojen viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta. GPS-seurantaan valituista joukkueista on nähtävillä oma listansa kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Seurattavat joukkueet saattavat muuttua kisan aikana, joten seuraa kuulutusta kilpailukeskuksessa. Seurantalaite ja GPS-liivi asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana ennen sisäänmenoa olevassa GPS – pisteessä. Seurantalaite ja GPS-liivi on pidettävä päällä 0-leimauksen (sisäänmenon) jälkeen siihen asti, kunnes kilpailijalta kerätään GPS-laite ja -liivi pois leimantarkistuksen jälkeen GPS-pisteellä. Oman GPS-liivin käyttäminen on sallittua. Halutessaan GPS-liivin voi noutaa ennen sisäänmenoa GPS-pisteeltä, mutta itse seurantalaite asennetaan vasta sisäänmenon yhteydessä.

Viaplayn lähetyksen seuraaminen

Suunnistuksen lajisääntöjen mukaan kilpailijat eivät saa näyttää kilpailukarttaa ja rataa muille kilpailijoille eikä valmentajille/ huoltajille. Tämä koskee myös GPS-seurannasta ja netti- tai TV-lähetyksistä kilpailun aikana hankittua tietoa. Kilpailun seuraaminen netistä Viaplayn lähetyksen kautta omilla päätelaitteilla on kilpailun aikana kielletty, myös huoltajilta. Mikäli tätä fairplay -ohjetta rikotaan, voidaan kaikkien siihen osallistuvien urheilijoiden ja joukkueiden suoritus hylätä.

Sarjat, matkat ja yhteislähtöajat

Lähdöt tapahtuvat sarjoittain porrastetusti seuraavissa lähtöryhmissä:
Klo 11:00 H21
Klo 11:10 H18, D18, H35, D35, H55, D55, H70, D70
Klo 11:20 H16, D16, H50, H60, H75
klo 11:30 H20, D20, H45, D45, D50, D60, H80
Klo 11:50 D21
Matkat ovat sääntömääräiset ja kaikissa sarjoissa kaikilla osuuksilla on hajonta.

SARJA IKÄ VÄHINTÄÄN
OSALLISTUJA/ JOUKKUE
OSUUSPITUUS (km) KARTAN
MITTAKAAVA
LÄHTÖ
D21 5,3-5,4/11-12 1:10 000 11:50:00
H21 6,2-6,4/15-16 1:10 000 11:00:00
D16 14 2,9-3,0/8 1:10 000 11:20:00
H16 14 3,7-3,8/12 1:10 000 11:20:00
D18 4,1/11 1:10 000 11:10:00
H18 4,0-4,1/11-12 1:10 000 11:10:00
D20 4,2-4,3/11-12 1:10 000 11:30:00
H20 5,2-5,4/11 1:10 000 11:30:00
D35 35/105 4,2-4,3/11-12 1:10 000 11:10:00
H35 35/105 5,2-5,4/11 1:10 000 11:10:00
D45 35/130 4,0-4,1/11 1:7 500 11:30:00
H45 35/130 4,5-4,6/12 1:7 500 11:30:00
D50 40/150 3,7-3,9/10 1:7 500 11:30:00
H50 40/150 4,3-4,4/12 1:7 500 11:20:00
D55 45/170 2,9-3,0/7 1:7 500 11:10:00
H55 45/170 4,0-4,1/11-12 1:7 500 11:10:00
D60 50/190 2,9-3,0/7 1:7 500 11:30:00
H60 50/190 4,0-4,1/11 1:7 500 11:20:00
D70 60/210 2,1/5 1:7 500 11:10:00
H70 60/210 3,7-3,9/10 1:7 500 11:10:00
H75 70/225 2,9-3,0/7 1:7 500 11:20:00
H80 75/240 2,1/5 1:7 500 11:30:00

Lähtö

Lähtö sijaitsee kilpailukeskuksen/ampumaradan alueella (ks. kilpailukeskuskartta kisasivustolla). Tutustu lähtöjen kaavioihin (Linkit) ennen lähtöäsi. Omarivi ja rinnallasi olevat numerot on hyvä muistaa. Verryttelyalueelle mennään teltan kautta, jossa Emit-kortti nollataan (sisäänmeno/kilpailukeskuskartassa ”IN”). Verryttelyalueelta ei saa poistua Emit nollauksen jälkeen.HUOM! Kilpailussa ei lueta Emit-numeroita sisäänlukuna, vaan EMIT-numerot pitää ilmoittaa etukäteen juoksujärjestysten yhteydessä Irmaan lauantaihin 10.9.2022 klo 17:00 mennessä. Verryttelyalueella on WC.

Suositus on, että verryttelyalueelle mennään vasta noin 15min ennen omaa lähtöä. Verryttelyalueelta pääsee lähtöriveille 6 min ennen omaa lähtöä. Lähtöriveillä mennään heti omalle riville ja paikalle. Lähtöriveillä tulee olla viimeistään 4min ennen omaa lähtöä.

Lähtöpaikalla toimitaan kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Lähtörivit on merkitty opastauluilla. Verryttelyalueella on mallikartat. Mallikarttojen yhteydessä on lähtökaavio, josta voit vielä varmistaa lähtörivisi. Yhteislähtökaaviot Lähtö 1100, Lähtö 1110, Lähtö 1120, Lähtö 1130, Lähtö 1150.

Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on kilpailunumeroaan vastaava kartta. Lähdössä oikean kartan saaminen ja vaihdossa oikean ottaminen karttatelineestä on kilpailijan vastuulla. Lähtö tapahtuu kuuluttajan ohjeiden mukaan. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen lähtölaukausta. Karttaa on pidettävä nurin päin lähtölaukaukseen asti. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Lähdöstä ja vaihdosta on yhtenäinen viitoitus K-pisteelle, jonne matkaa 220m. Myöhästyneet joukkueet saavat karttansa lähtölaukauksen jälkeen lähdön toimitsijoilta.

Vaihto

Viimeiseltä rastilta on viitoitus vaihtoon ja maaliin. Kilpailijat kulkevat maaliin ja vaihtoon samaa karsinaa myöten. Kilpailijoilta kerätään kartat pois vaihtoleimauksen jälkeen. Viestin vaihto tapahtuu siten, että saapuva kilpailija ottaa karttatelineestä (repäise kartta alaspäin telineestä) seuraavan osuuden viestinviejän kartan ja ojentaa sen seuraavalle viestinviejälle erillisellä vaihtopuomilla.

Kilpailija on itse vastuussa, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Vaihtopuomilla odottavan kilpailijan tulee varmistaa, että hän on saanut oikean joukkueen oikean osuuden kartan. Joukkueen suoritus hylätään, mikäli vaihto suoritetaan väärällä kartalla. Jos joukkueen kartta ei ole telineessä, vaihtoon saapuva kilpailija ilmoittaa siitä vaihtopuomilla toimitsijalle. Toimitsija opastaa lähtevän kilpailijan varakarttapisteelle, joka sijaitsee K-pisteen läheisyydessä.

Verryttelyalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit-nollauksen kautta. Vaihtoon saapuneet kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-tarkastuspisteen kautta. Huomioi risteävä kilpailijaliikenne vaihtoalueella vaihtopuomin molemmin puolin ja vältä verryttelyä lähtevien kilpailijoiden kulkureitillä. Huomio lähtiessäsi mahdolliset yhteislähtöjen aiheuttamat ruuhkahetket. Vaihtoa odottaville kilpailijoille on WC:t verryttelyalueella.

Vaihdon sulkeminen ja uusintalähtö

Viestinomainen vaihto suljetaan noin klo 14.10. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö osuuksille 2–3 tapahtuu karttatelineiltä noin klo 14.20. Kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 3 minuuttia ennen uusintalähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Uusintalähdössä lähetys tapahtuu kuulutuksen mukaisin ohjein. Vaihdon sulkeutumisesta ja uusintalähdön aikataulusta ilmoitetaan kenttäkuulutuksella kilpailun aikana.

Maali

Viimeiseltä rastilta on viitoitus maaliin. Joukkueen loppusijoituksen ratkaisee maalilinjan ylitysjärjestys. Maalituomari kirjaa maalilinjalla joukkueiden maaliintulojärjestyksen. Aika tulee maalileimauksesta maalilinjan jälkeen. Keskeyttäneet ilmoittautuvat maalissa ja kulkevat leimantarkistuksen kautta. Myös loukkaantumistapauksissa täytyy tehdä ilmoitus maalitoimitsijoille. Maali suljetaan klo 16.20.

Itkumuuri

Leimantarkistuksen yhteydessä sijaitseva itkumuuri on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailun ajan. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään itkumuurilla tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle itkumuurin antaman ohjeistuksen mukaisesti. Mahdolliset ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana itkumuurille tai tuomarineuvoston jäsenelle ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa.

Tulokset

Kilpailun aikana tulokset näkyvät vain SM-viestin tulospalvelun nettisivuilla. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen.

Ensiapu

Kilpailukeskuksessa on lääkäri- ja ensihoitajatasoinen ensiapupiste maalialueen välittömässä läheisyydessä (ks. kilpailukeskuskartta).

Huoltajat

Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lämmittely-, lähtö-, vaihto- tai maalialueelle.

Palkintojenjako

Palkinnot jaetaan tulosten selvittyä, kuulutuksen ilmoittamana ajankohtana. R1-sarjoissa palkitaan mitaleilla sijoille 1–3 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen sekä plaketeilla sijoille 4–10 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen. R2-sarjoissa palkitaan mitaleilla sijoille 1–3 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen. Lisäksi kaikkien sarjojen voittajajoukkueet palkitaan tuotepalkinnoin.

Karttojen palautus

Viestin palautuskarttojen jako on uusintalähdön jälkeen. Seuraa kuulutuksen ohjeita. Palautuskartat jaetaan infossa seuroittain seuramateriaalissa olevaa palautuskorttia vastaan. Palautuskarttoja ei postiteta.

Pukeutuminen, pesu ja WC

Pukeutuminen kenttäolosuhteissa. Kilpailukeskuksessa on mahdollisuus lämpimällä vedellä varustettuun suihkuun. Pesuaineiden käyttö kielletty. Kilpailukeskus- ja vaihtoalueella on siirrettäviä käymälöitä. Huom: pysäköintialueilla ei ole käymälöitä.

Kahvila- ja ravintolapalvelut

Kilpailukeskuksessa on ruokailu- ja kahvilapalvelut. Kaikki kahvilan ja ravintolan tuotteet maksetaan ravintolan päämyyntipisteeseen. Maksuvälineinä käteinen, pankkikortti ja MobilePay. Kilpailukeskuksessa on myynnissä rajallisesti pullotettua juomavettä.

Opastus ja pysäköinti

Pysäköinti aukeaa klo 07.00. Noudata opasteita ja liikenteenohjaajien ohjeita. Opastus alkaa MT 130 Iittalan kiertoliittymästä, josta ajoaika pysäköintiin on n. 20 min. Opasteet ovat paikoillaan su 11.9.2022 klo 7.00. Kotkajärventien ja Pirttikankaantien risteyksen alueella on väliaikainen nopeusrajoitus, jota on noudatettava.
Huom: järjestäjä suosittelee kimppakyytien käyttämistä. Paikoitusalueille ohjataan Kotkajärventieltä. Kilpailukeskukseen matkaa on noin 2,5 km, joten varatkaa siirtymiseen tarpeeksi aikaa. P2:lta ja P3:lta ohjataan jalankulkijat puidun pellon ja metsäautotien kautta kilpailukeskukseen menevälle tielle. Jos on pyörä mukana P2:lta ja P3:lta voi ajaa Kotkajärventietä P1:n kautta. Kilpailukeskukseen menevällä tiellä jalankulkijat käyttävät tien oikeaa laitaa mennessä ja vasenta pois tullessa. Kilpailukeskuksen lähistön P-paikalle liikenteenohjaajat päästävät vain toimitsijat, VIP-vieraat nimellä varustetulla parkkilipulla, median, H80 ja D70 joukkueet tai erityisen painavan syyn vuoksi. Pysäköintipaikkakaavio aukeaa tästä linkistä.
Infosta ostettu parkkilippu (5 €) tarkastetaan poistuttaessa ennen Kotkajärventielle ajamista.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Hämeenlinnan Pirttikankaan ampumaradan alueella. Kilpailukeskus avautuu sunnuntaina 11.9. 2022 klo 07:30, jota ennen alueelle meneminen on kielletty. Kilpailukeskuksessa seuratelttojen sekä tuulisuojien/viirien pystytys on sallittu niille määrätyille paikoille. Kilpailukeskuksen osoite on Pirttikankaantie 275, 14500 Iittala. Kilpailukeskuksen kartta on kilpailujen nettisivuilla. Muksulaa ei ole.

Tuomarineuvosto

Kilpailun tuomarineuvoston puheenjohtaja on Heikki Saarinen (Mäntsälän Urheilijat), jäsenet Hannu Lähteenmäki (Hämeenlinnan Tarmo) ja Mikko Lepistö (Hauhon Sisu).

Siisteys, jätehuolto ja löytötavarat

Kilpailukeskuksessa ja P-paikoilla pyydetään noudattamaan ehdotonta siisteyttä. Jätteet on sijoitettava niille varattuihin astioihin. Löytötavaroiden tiedustelu: p. 040 577 5873/ Jarmo Lahti.

Pelastussuunnitelma

Kilpailua varten laadittu pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailusivustolla 20.8.2022. Se on myös nähtävillä kilpailukeskuksen info-taululla.

HUOM: kilpailumaastoalue on hyvin kuivaa ja leimahdusherkkää, joten järjestäjän päätöksellä pysäköinti- ja kilpailukeskusalueella on voimassa ehdoton  tupakointikielto. Samoin kipinää aiheuttavien sähkölaitteiden käyttö on kielletty.

Muutokset kilpailuohjeisiin

Mahdolliset muutokset kilpailuohjeisiin julkaistaan tarvittaessa. Lopulliset kilpailuohjeet ovat nähtävissä kilpailukeskuksen infotaululla sekä SM-viestin nettisivuilla kilpailupäivänä.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja: Sirkka Jaakkola, p. +358 50 378 0771, sirkkaj8@gmail.com
Kilpailunjohtajan sihteeri: Jarmo Lahti, p. +358 40 577 5873, jarmo.j.lahti@gmail.com
Ratamestariryhmän johtaja: Tapani Koskela, p. +358 40 451 0670
Tulospalvelu: Timo Kokko, p. +358 50 584 9941
Tiedottaja: Anniina Paronen, p. +358 40 086 4436
Valvoja (SSL/TA): Ari Salonen, p. +358 40 580 6678
Ratavalvoja: Jani Mäntytörmä (Keihäs)

 

Tervetuloa Hämeenlinnan Taulamaalle!

Hämeenlinnan Suunnistajat ry